活用例 25
- 地方自治体
- 持出・返却
持出記録をデータ化し、正確な所在確認を実現
概要
- 業種
- 地方自治体
- 管理内容
- 書類の持出管理
- 導入製品
導入の背景
書類の持出・返却時に記録帳に記入する運用をとっていたが、記入漏れによる未返却などが多発していた。
「記入する」という作業を自動化し、正確な管理と作業効率化を実現するため、RFIDの導入を検討した。
運用の方法
ファイルごとに管理データが付与されたICタグを貼り付け
社員証と持ち出すファイルに貼り付けられたICタグをTS100で読み取る
管理システムに日時や使用者、持出状況を瞬時にデータとして反映する
導入のポイント
- かざすだけでシステムへ反映できるため、記入漏れもなくなり作業効率が向上
- USBで接続するだけでキーボード入力が可能、システムへの反映が容易に行える